Co je to vůbec skladová evidence ?
Pro všechny, kdo obchodují se zbožím nebo vyrábí vlastní výrobky platí povinnost vedení skladové evidence. Podrobně Vás zde seznámíme s tím, k čemu evidence slouží, jak ji správně vést a kdy Vám ulehčí práci.
K čemu je skladová evidence?
Skladové evidence poskytuje podnikatelům přehled o zásobách (počátečním a koncovém stavu) a jejich pohybech v průběhu roku.
Co jsou zásoby a jak se evidují?
Může se jednat o
– materiál (např. šrouby, matky, obaly, krabice..)
– zboží (takové zboží, které se prodává v nezměném stavu)
– zásoby vlastní výroby, vyjmenovaná zvířata
Zboží a skladové položky se evidují na skladových kartách obsahující údaje o zboží a jeho pohybech. Skladová evidence však neslouží pouze k informovanosti podnikatelů. Mezi další hlavní účely skladové evidence patří také možnost se pomocí ní prokázat při kontrole správci daně či nás snadno upozorní na to, kdy a jaké zboží se blíží expiraci. V neposlední řadě je vhodná pro invetarizaci majetku.
Dbejte na správné vedení daňové evidence, usnadníte práci sobě, ale předejte i pokutám ze strany finančního úřadu.
Kdo je povinný vést skladovou evidenci:
Zákon ukládá podnikatelům, kteří pořizují zásoby, aby k poslednímu dni zdaňovacího období (31.12.) provedli zápis o skutečném stavu zásob, hmotného majetku, pohledávek a dluhů. Firmy i živnostníci, kteří pořizují zásoby mají tak povinnost vedení skladové evidence. Mezi typické OSVČ tak mohou patřit drobní prodejci, ale i např. řezník, obuvník apod.
Při oceňování zásob je vhodné zvolit správné oceňovací principy, které mají vliv na ocenění skladových zásob v aktivech podnikatele.
Obecně se doporučuje vést takovou evidenci, která obsahuje následující:
a) označení, o jakou zásobu se jedná
b) datum, kdy došlo k naskladnění či vyskladnění
c) způsob pořízení a důvod vyskladnění
d) číslo dokladu
e) počet kusů, jednotek zboží
f) měrná jednotka, ve které se zboží dá měřit.
Doporučujeme využívat moderních přehledů k evidenci zásob, jao jsou skladové programy, které dokáží interaktivně upozorňovat na případný pokles zásob a nutnost jejich doplnění.